小編必看：5W思維法，打造穩定創意流程

 

寫文案時迷路，可能不是因為缺靈感，而是沒有清楚的方向。本文將完整介紹5W思維法，
教你如何系統化整理想法。更重要的是，我們還會搭配真實案例示範，讓你看到每個技巧如何落地應用。

讀完這篇，你就會讓文案從零散變有架構，每個想法都精準、有效，寫作效率也大幅提升！

5W是什麼？

5W是一組簡單卻超實用的思考工具。可以幫你快速搞清楚『文案該寫什麼、怎麼寫』，避免陷入無方向的狀態，確保文案不偏題：

1. Why（為什麼做）：你想達成的目標是什麼？

可以從很多面向切入，不過還是圍繞在一個大重點：把產品／服務銷售出去。

想要把產品或服務銷售出去，首要目的就是讓大家認識你的產品，幫產品做自我介紹。可利用以下幾點去思考：

• 這篇文解決了什麼問題？

• 這篇文有什麼吸引力嗎？

• 我想做的是提高品牌知名度嗎？還是促進互動，引導購買？

2. Who（受眾是誰）：我的文案是寫給誰看的？

先把目標對象設定清楚，並且具體的描繪出來。包括性別、年齡、職業等個人資訊，興趣嗜好、感興趣的話題。
調查他們使用產品的動機或購買原因，找到個性化的『專屬痛點』。

腦中浮現清晰且明確的說話對象時，才能用對方可以體會的字眼、口氣與他們談話，也更好寫出對方感興趣的有效文案。
進而挑出會使用產品的消費者以及實際購買的决策者。

所以，寫文章前先問問自己：

• 誰最有可能需要這個資訊？

• 要用什麼語氣或情境跟他們溝通？

3. What（文案主題）：要做什麼內容／產品？

這可以說是5W裡最重要的一環。仔細想一想：

 

• 我想傳達什麼訊息？

• 產品或品牌的核心訊息是什麼？

最後我們可以依照重要程度，排出這些特點的順序，並且挑出一個你想說的重要資訊。
一口氣把產品的所有特色、資訊寫進文章內，會讓人摸不著文章的焦點。你應該要慢慢的開始，
一次挑一個重點仔細討論，這樣不只可以減輕讀者負擔，也能清楚傳達資訊。

4. When（何時行動）：要在哪個時機點發表？

當你確認好目標對象以及文案主題，接下來要考慮的是完美的時機。

很直觀的，時間、日期、節日都很重要。替產品找出最佳時間點，後續再發文、上架、宣傳等、
或是幫活動設定活動區間（雙十一特惠、九月開學季），都能讓你的策略更加完善。

來拿起筆紙寫下問題：

• 什麼時段發文最多人看？

• 消費者通常都在哪個時段購物？

• 什麼時候辦活動最適合（季節／節日）？

​​​​​​5. Where（在哪行動）：選擇在哪個平台或場景曝光？

濃縮成一個概念：你說話的對象在哪裡，文案就必須跟到哪裡。
透過了解受眾目標的生活習性，找出它們可能接觸的廣告形式，就能有效又精準地將產品訊息傳達出去。
可參考第二點『Who受眾目標』來決定行動地點。

如果你的受眾，是利用大眾運輸工具通勤的族群，就可以把廣告設立在捷運、公車或手機裡。

先思考：

• 哪裡可以傳遞消息給受眾目標？

再決定：

• 資訊要放在FB、IG、LINE，還是實體廣告、舉辦活動？

 

把5W變成習慣，其實觀念來自這本書

以上整理的 5W 公式思維法，是來自《囧老闆要我寫文案：快速交件不NG的文案懶人包》裡的內容。
書中把文案思考步驟拆得很細，也搭配了許多應用場景供讀者參考。

這篇文章，只是把其中一個核心方法——5W思維——濃縮整理出來，方便大家快速理解。
這些觀念讓我覺得，文案並不是靈感要多厲害，而是要有一個能反覆檢視的架構。5W就是這樣的工具，讓內容更有條理。

如果覺得這些重點還不夠，書裡還有更多延伸技巧，對需要穩定產文案的人真的蠻實用的。

 

案例分享：如何有效運用5W公式？ 

接下來分享一個實際案例：『美・好空間整理收納』是一家提供斷捨離與收納服務的品牌，
主張可以在收納、整理家中物品的過程中，重新認識自己、找到屬於自己的風格美感。
我們利用了5W公式，幫助客戶整理出文案方向。

1. Why（為什麼要寫）

傳達斷捨離不是單純收納，而是『整理人生、找回自我』的概念。引導讀者理解：整理環境＝整理心情，進而產生服務需求。
目的是：提升對『收納／整理師服務』的認同感，勾起讀者想要改變的渴望。

2. Who（溝通的對象）

目標族群是年輕女性（可能20-35歲），在乎外表、追求完美，但常有焦慮和不安感。
容易受到外界眼光的影響，心裡缺乏安全感，導致生活也空間比較凌亂。
想像起來，應該會是一位表面亮眼，但內心常覺得『自己不夠好』的女性族群。

3. What（想要說什麼）

故事的主題，是一位外表看似完美的女生，其實心裡充滿不安，透過整理收納，重新找回自己。
而核心訊息是想告訴讀者，斷捨離不只是整理房間，而是整理人生。
所以在文案我們就可以表達：收納服務＝幫助你找回秩序、自信與幸福感。

4. When（什麼時候說）

故事的情境，聚焦到了受眾生活或心理正需要整理與斷捨離的時刻。
當她的房間雜亂、內心感到壓力與焦慮時；或是在搬家、換季整理衣物，甚至面對生活雜亂帶來的無秩序感時，
都正是最適合傳達這個訊息的時機。

5. Where（要在哪裡說）

利用FB、IG貼文，或是放在收納師個人官網，用圖文＋故事敘事，打動有共感的受眾，
增加信任感、也同時塑造了專業感以及情感連結。

 

資料參考：『美・好空間整理收納』FB 貼文,
https://www.facebook.com/share/p/1CeFmfNa5F/

有系統，就不怕思緒亂掉

5W 思維法真的很實用，能幫助大家在文案創作中理清方向、抓住重點。
《囧老闆要我寫文案：快速交件不NG的文案懶人包》這本書提供了完整框架與範例，非常值得一讀。

而透過『美・好空間整理收納』的案例，相信大家已經看到如何將方法落地，找到受眾需求並整理出有架構的內容。

希望大家都能把這套工具變成習慣，持續提升自己的創意和效率，讓文案更有影響力！